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在得到一套软件后，不要急于安装和尝试各种软件功能。首先，要对软件的使用细节有清楚的了解，应该了解财务软件的操作流程。然后，按照以下步骤初始化设置帐户。1在朋友理财软件中，首先应该以管理员身份新建一套账户，建账后不应该先初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！别跟我说你单位是会计，即使这样，你也要有一个财务分工：所有财务软件都把凭证的录入和帐目的审核分开，进行交叉监督。一般的财务分工分为四个人：系统管理员、单一制作人、审计人员、会计人员。在以后的使用中，应根据会计科目的划分以不同的身份登录财务软件。2主题设置。财务分工完成后，再检查系统提供的会计科目是否能满足贵单位的会计需要，如果不够（确切地说，肯定不够！你还应该添加相关的主题。例如，在增值税核算过程中，很明显“应缴增值税”二级科目，但在系统提供的会计科目中找不到。在添加过程中，要注意科目代码的设置。

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